Το πακέτο Basic περιλαμβάνει 8 προαγορασμένες ώρες τεχνικής και συμβουλευτικής υποστήριξης από την εξειδικευμένη ομάδα μας. Είναι σχεδιασμένο για επιχειρήσεις που επιθυμούν καθοδήγηση και έλεγχο στη διαδικασία συμμετοχής σε δημόσιους ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς μέσω της πλατφόρμας ΕΣΗΔΗΣ (promitheus.gov.gr), μειώνοντας δραστικά το ρίσκο αποκλεισμού.

Ναι, υπάρχει ένας πολύ σημαντικός χρονικός περιορισμός για τη διασφάλιση της ορθότητας του φακέλου σας. Για να αναλάβει η ομάδα μας την υποστήριξη του διαγωνισμού, θα πρέπει η επίσημη διακήρυξη να βρίσκεται στα χέρια μας τουλάχιστον δέκα (10) ημέρες πριν από την τελική ημερομηνία υποβολής. Λόγω της πολυπλοκότητας των διαδικασιών, δεν γίνονται δεκτά αιτήματα που δεν τηρούν αυτό το χρονικό όριο.

Η διαδικασία ξεκινά με την αναλυτική μελέτη ολόκληρης της διακήρυξης από την ομάδα μας. Κατά το στάδιο αυτό καταγράφουμε:
• Όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά συμμετοχής.
• Τις κρίσιμες ημερομηνίες, τις προθεσμίες και τις απαιτήσεις εγγυητικών επιστολών.
• Τα ειδικά σημεία που κρύβουν παγίδες και χρειάζονται ιδιαίτερη προσοχή, ώστε να έχετε εξαρχής ένα σαφές πλάνο.

Καθοδηγούμε την επιχείρησή σας βήμα-βήμα για την ορθή δόμηση και οργάνωση των τριών βασικών υποφακέλων προσφοράς:
• Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής: Συγκέντρωση νομιμοποιητικών εγγράφων.
• Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς: Οργάνωση τεχνικών προδιαγραφών και απαντήσεων.
• Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς: Σωστή συμπλήρωση των οικονομικών στοιχείων.
Με αυτόν τον τρόπο επιτυγχάνεται πλήρης αντιστοίχιση στα ζητούμενα του διαγωνισμού.

Το ΕΕΕΣ (Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης) αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία όπου γίνονται τα περισσότερα Human Errors. Η Alpha Πληροφορική αναλαμβάνει τη σωστή, έγκυρη και πλήρη συμπλήρωση του ηλεκτρονικού αρχείου ΕΕΕΣ (XML) καθώς και των σχετικών Υπεύθυνων Δηλώσεων, διασφαλίζοντας ότι όλες οι δηλώσεις είναι 100% συμβατές με τις απαιτήσεις της εκάστοτε διακήρυξης.

Βεβαίως. Η εγκυρότητα της συμμετοχής εξαρτάται άμεσα από τη σωστή ψηφιακή υπογραφή των εγγράφων. Σας υποστηρίζουμε στην επιλογή του κατάλληλου τύπου εγκεκριμένης ψηφιακής υπογραφής (token ή cloud-based), καθοδηγούμε τη διαδικασία έκδοσης αν δεν διαθέτετε, και πραγματοποιούμε πλήρη τεχνικό έλεγχο ορθής λειτουργίας των υπογραφών πριν από την τελική υποβολή.

Η ομάδα μας αναλαμβάνει το τεχνικό σκέλος της διαδικασίας μέσα στην επίσημη πλατφόρμα e-procurement (promitheus.gov.gr). Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία του διαγωνισμού στο σύστημα, το ορθό ανέβασμα όλων των ψηφιακά υπογεγραμμένων αρχείων στους αντίστοιχους κωδικούς, τον τελικό έλεγχο πληρότητας και την ασφαλή οριστική υποβολή της προσφοράς σας.

Η υποστήριξή μας δεν σταματά στην υποβολή. Παρακολουθούμε στενά την πορεία του διαγωνισμού για τυχόν διευκρινίσεις, συμπληρωματικά στοιχεία ή ανακοινώσεις της αναθέτουσας αρχής. Επιπλέον, σας καθοδηγούμε σε όλα τα επόμενα διαδικαστικά βήματα (π.χ. υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης) μέχρι την οριστική ολοκλήρωση του φακέλου.

Σε περίπτωση ανάθεσης του έργου, σας βοηθούμε στην ορθή έκδοση του δημόσιου ηλεκτρονικού τιμολογίου (B2G). Σας καθοδηγούμε για την εύρεση και την εισαγωγή των απαραίτητων κωδικών CPV (Common Procurement Vocabulary) και των λοιπών υποχρεωτικών στοιχείων της σύμβασης, ώστε το τιμολόγιο να γίνει αποδεκτό χωρίς καθυστερήσεις από το κεντρικό σύστημα του Δημοσίου.