- Σχεδιασμένο με αρχιτεκτονική Client-Server (πελάτη-εξυπηρετητή) για να είναι αξιόπιστο και ασφαλές.

- Χρησιμοποιεί πραγματική σχεσιακή βάση δεδομένων (RDBMS) με ταχύτατη και εύκολη αναζήτηση παντού.

- Υποστηρίζει την πρόσβαση ενός ή πολλαπλών χρηστών μέσω δικτύου LAN ή WAN παρέχοντας απόλυτη ασφάλεια.

- Ακολουθεί τον σχεδιασμό των Windows της Microsoft και είναι συμβατό με κάθε λειτουργικό της.

- Παραμετρικό για τον καθορισμό των τμημάτων, θέσεων εργασίας, υπαλλήλων, των αποστολέων, παραληπτών, πινάκων αποδεκτών, φακέλων αρχείου, θεμάτων.

- Συνεργάζεται με οποιοδήποτε σαρωτή Twain ή ταχυσαρωτή για την αρχειοθέτηση και ψηφιοποίηση των εγγράφων.

- Αρχειοθέτηση εξωτερικών αρχείων Word , Excel, e-Mail κλπ. των εξερχομένων εγγράφων. 

- Παρακολούθηση είδους εγγράφου, σταδίων διεκπαιρέωσης και έκδοση βεβαίωσης παραλαβής.

- Αποστολή αυτόματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) και σύνδεσή του με τον αριθμό πρωτοκόλλου.

- Εκτύπωση του Βιβλίου Πρωτοκόλλου σε οποιοδήποτε μέγεθος χαρτιού (A4/A3 κλπ).

- Χαρακτηρισμός εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων και τυπικό Document Flow Management (π.χ. Επείγον, Απόρρητο, Διεκπαιρεώθηκε κοκ)

- Συνοδεύεται από εγχειρίδιο χρήσης και CD-ROM αυτόματης εγκατάστασης.

- Με δυνατότητα πλήρους προσαρμογής και μεταβολής στις ανάγκες κάθε τύπου ή είδους πρωτοκόλλου.