Η πρακτική λύση για συνεργεία οχημάτων, φτιαγμένη για την καθημερινή λειτουργία του συνεργείου

Το Alpha eClients – Ψηφιακό Πελατολόγιο είναι η εφαρμογή της Alpha Πληροφορική για την ηλεκτρονική τήρηση του Ψηφιακού Πελατολογίου της ΑΑΔΕ, αρχικά για συνεργεία αυτοκινήτων και οχημάτων, με δυνατότητα επέκτασης και σε άλλους κλάδους που θα ενταχθούν στο νέο πλαίσιο.

Η λύση σχεδιάστηκε για να καλύπτει την υποχρέωση της επιχείρησης απέναντι στην ΑΑΔΕ, αλλά κυρίως για να λειτουργεί απλά, γρήγορα και πρακτικά μέσα στο πραγματικό περιβάλλον ενός συνεργείου.

Δεν είναι απλώς μια φόρμα καταχώρισης. Είναι ένα εργαλείο καθημερινής λειτουργίας για την είσοδο, την έξοδο, την παρακολούθηση και την τεκμηρίωση της κίνησης των οχημάτων.

Φτιαγμένο για συνεργεία, όχι για γραφεία

Στο συνεργείο ο χρόνος μετράει. Ο πελάτης περιμένει, το όχημα μπαίνει στη ράμπα, ο τεχνικός πρέπει να δουλέψει και η επιχείρηση πρέπει να είναι ταυτόχρονα σωστή απέναντι στην ΑΑΔΕ. Το Alpha eClients απλοποιεί αυτή τη διαδικασία.

Με ένα Android κινητό ή ένα επαγγελματικό PDA, όπως συσκευή τύπου π.χ Sunmi V2 με ενσωματωμένο εκτυπωτή και scanner, ο χρήστης μπορεί να καταχωρεί γρήγορα την είσοδο και την έξοδο του οχήματος, να σαρώνει πινακίδες, να συνδέει παραστατικά και να ενημερώνει τα στοιχεία στην ΑΑΔΕ.

Η εφαρμογή είναι στα ελληνικά, με καθαρή ροή, μεγάλα κουμπιά και λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί για ανθρώπους που δουλεύουν καθημερινά σε συνεργείο, όχι για εξειδικευμένους χειριστές ERP.

• Ηλεκτρονική τήρηση του Ψηφιακού Πελατολογίου ΑΑΔΕ για συνεργεία οχημάτων.
• Καταγραφή εισόδου και εξόδου οχήματος με γρήγορη διαδικασία.
• Άμεση διαβίβαση των στοιχείων στην ΑΑΔΕ.
• Λειτουργία σε Android κινητό, tablet ή επαγγελματικό PDA.
• Σάρωση πινακίδας οχήματος με OCR από την κάμερα της συσκευής.
• Σάρωση QR αποδείξεων ταμειακής ή τιμολογίων.
• Σύνδεση παραστατικού με την εγγραφή του οχήματος.
• Αυτόματη άντληση στοιχείων παραστατικών από το myDATA όπου προβλέπεται.
• Τοπική λειτουργία στη συσκευή, χωρίς ανάγκη cloud πλατφόρμας.
• Ρύθμιση συσκευής ανά κεντρικό ή υποκατάστημα.
• Ανεξάρτητη λειτουργία κάθε συσκευής για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας.
• Προεπιλεγμένες εργασίες και τύποι παραστατικών για ταχύτερη καταχώριση.
• Έτοιμη λίστα συνεργαζόμενων επιχειρήσεων για περιπτώσεις μετακίνησης οχημάτων.
• Εκτύπωση δελτίου από ενσωματωμένο θερμικό εκτυπωτή, όπου υποστηρίζεται από τη συσκευή.
• Λήψη εγγραφών από την ΑΑΔΕ για διατήρηση πλήρους ιστορικού.
• Εξαγωγή δεδομένων σε CSV για έλεγχο, αρχειοθέτηση ή αποστολή στον λογιστή.
• Δυνατότητα λειτουργίας χωρίς ετήσια συνδρομή cloud.

Είσοδος οχήματος με ένα click

Η καθημερινή χρήση είναι απλή.

Ο χρήστης ανοίγει την εφαρμογή, σαρώνει την πινακίδα του οχήματος με την κάμερα του κινητού ή του PDA και καταχωρεί την είσοδο με ένα click.

Η εφαρμογή αναγνωρίζει την πινακίδα μέσω OCR, μειώνοντας την πληκτρολόγηση, τα λάθη και την καθυστέρηση στην υποδοχή του πελάτη.

Για οχήματα που έχουν ξαναπεράσει από την επιχείρηση, η εφαρμογή μπορεί να αξιοποιήσει το τοπικό πελατολόγιο οχημάτων, ώστε η διαδικασία να γίνεται ακόμη πιο γρήγορα.

Έξοδος και σύνδεση με παραστατικό

Με την ολοκλήρωση της εργασίας, η έξοδος του οχήματος γίνεται γρήγορα και οργανωμένα.

Ο χρήστης μπορεί να σαρώσει το QR του παραστατικού ή να συνδέσει την εγγραφή με απόδειξη ή τιμολόγιο, ώστε να ολοκληρωθεί σωστά η διαδικασία του Ψηφιακού Πελατολογίου.

Η εφαρμογή υποστηρίζει τη σύνδεση παραστατικού με την εγγραφή του οχήματος, είτε πρόκειται για παραστατικό με ΜΑΡΚ είτε για στοιχεία ΦΗΜ, ανάλογα με τον τρόπο έκδοσης και τις ανάγκες της επιχείρησης.

Πλήρης εικόνα κατάστασης

Το Alpha eClients δίνει άμεση εικόνα για την κατάσταση κάθε εγγραφής.

Με χρωματικές ενδείξεις, ο χρήστης μπορεί να βλέπει με μία ματιά ποιες εγγραφές είναι σε εξέλιξη, ποιες εκκρεμούν, ποιες έχουν ολοκληρωθεί και ποιες έχουν ακυρωθεί.

Ενδεικτικά:

• Κίτρινο για εγγραφή σε εξέλιξη.
• Κόκκινο για εκκρεμότητα παραστατικού.
• Πράσινο για ολοκληρωμένη εγγραφή.
• Γκρι για ακυρωμένη εγγραφή.

Έτσι, η επιχείρηση έχει καλύτερο έλεγχο της καθημερινής κίνησης, χωρίς να ψάχνει σε χαρτιά, σημειώσεις ή διαφορετικά συστήματα.

Τοπική λειτουργία, χωρίς cloud συνδρομή

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της λύσης είναι ότι λειτουργεί τοπικά στη συσκευή.

Η εφαρμογή εγκαθίσταται σε Android κινητό, tablet ή PDA και ρυθμίζεται για τον συγκεκριμένο χώρο εργασίας, είτε πρόκειται για κεντρικό κατάστημα είτε για υποκατάστημα.

Δεν απαιτείται μόνιμη cloud πλατφόρμα για την καθημερινή λειτουργία και δεν υπάρχουν υποχρεωτικές ετήσιες συνδρομές cloud.

Η επιχείρηση διατηρεί τοπικό αρχείο, μπορεί να λαμβάνει εγγραφές από την ΑΑΔΕ και να εξάγει στοιχεία για έλεγχο, αρχείο ή χρήση από τον λογιστή.

Συνέχεια εργασίας ακόμη και με πρόβλημα σύνδεσης

Το Alpha eClients έχει σχεδιαστεί για πραγματικές συνθήκες λειτουργίας.

Σε περίπτωση προσωρινής απώλειας σύνδεσης στο Internet, η εφαρμογή μπορεί να συνεχίσει να καταγράφει τις απαραίτητες κινήσεις τοπικά και να διαβιβάσει τα στοιχεία όταν επανέλθει η σύνδεση, σύμφωνα με την προβλεπόμενη διαδικασία λειτουργίας.

Έτσι, το συνεργείο δεν σταματά να δουλεύει επειδή υπάρχει προσωρινό τεχνικό πρόβλημα στη σύνδεση.

Καλύπτει ειδικές περιπτώσεις συνεργείων

Το Alpha eClients έχει σχεδιαστεί ώστε να καλύπτει πρακτικές περιπτώσεις που συναντά ένα συνεργείο στην καθημερινή του λειτουργία, όπως:

• Οχήματα χωρίς πινακίδα.
• Οχήματα αλλοδαπής.
• Οχήματα Δημοσίου.
• Εργασίες χωρίς παραστατικό, όπως περιπτώσεις εγγύησης, δωρεάν εργασίας ή ιδιόχρησης.
• Ακύρωση και επανακαταχώριση εγγραφής.
• Καταχώριση εκ των υστέρων σε περίπτωση απώλειας σύνδεσης.
• Τιμολόγηση σε επιχείρηση με ΑΦΜ λήπτη.
• Μετακίνηση οχήματος σε συνεργαζόμενο συνεργείο.
• Διαχείριση συνεργαζόμενων επιχειρήσεων με έτοιμη λίστα ΑΦΜ.

Ιστορικό και λήψη εγγραφών από την ΑΑΔΕ

Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα λήψης εγγραφών από την ΑΑΔΕ και αποθήκευσης τοπικού ιστορικού του Ψηφιακού Πελατολογίου.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε επιχειρήσεις που έχουν χρησιμοποιήσει στο παρελθόν άλλη εφαρμογή και θέλουν να διατηρήσουν συγκεντρωμένη εικόνα των εγγραφών τους.

Το ιστορικό μπορεί να αξιοποιηθεί για αναζήτηση, έλεγχο, αναφορά ή εξαγωγή σε CSV.

Διασύνδεση με Alpha Service Timer

Το Alpha eClients μπορεί να λειτουργήσει συμπληρωματικά με το Alpha Service Timer, την Android εφαρμογή της Alpha για χρονομέτρηση τεχνικών εργασιών και θέσεων εργασίας.

Με κοινή χρήση στοιχείων, όπως οι πινακίδες οχημάτων, οι δύο εφαρμογές μπορούν να υποστηρίξουν μια πιο ολοκληρωμένη ροή συνεργείου:

• Είσοδος οχήματος στο Ψηφιακό Πελατολόγιο.
• Ανάθεση οχήματος σε θέση εργασίας ή ράμπα.
• Χρονομέτρηση εργασίας ανά τεχνικό.
• Παρακολούθηση πραγματικού χρόνου απασχόλησης.
• Ολοκλήρωση εργασίας και έξοδος οχήματος.
• Σύνδεση με παραστατικό και τεκμηρίωση.

Έτσι, η επιχείρηση δεν καταγράφει μόνο ότι ένα όχημα μπήκε και βγήκε. Μπορεί να γνωρίζει και τι πραγματικά έγινε μέσα στο συνεργείο.

Γιατί να επιλέξετε το Alpha eClients

Το Alpha eClients δεν είναι απλώς μια ακόμη εφαρμογή συμμόρφωσης.

Είναι μια πρακτική λύση για συνεργεία που θέλουν να καλύψουν σωστά την υποχρέωση του Ψηφιακού Πελατολογίου, χωρίς να επιβαρύνουν την καθημερινή λειτουργία τους με πολύπλοκες διαδικασίες.

Πλεονεκτήματα

• Φτιαγμένο ειδικά για συνεργεία οχημάτων.
• Εύκολη χρήση από κινητό ή PDA.
• Σάρωση πινακίδας χωρίς πληκτρολόγηση.
• Σάρωση QR παραστατικών.
• Άμεση ενημέρωση ΑΑΔΕ.
• Τοπική λειτουργία στον χώρο της επιχείρησης.
• Χωρίς υποχρεωτικές ετήσιες cloud συνδρομές.
• Δυνατότητα χρήσης σε κεντρικό και υποκαταστήματα.
• Λειτουργία ακόμη και σε προσωρινή απώλεια σύνδεσης.
• Πλήρες ιστορικό και εξαγωγή CSV.
• Διασύνδεση με Alpha Service Timer.
• Υποστήριξη από την Alpha ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΕ με 30 χρόνια εμπειρία στις μικρές επιχειρήσεις.