Το Alpha Short-Stay Sync είναι μια εξειδικευμένη εφαρμογή για Windows που αυτοματοποιεί τη διαδικασία υποβολής δηλώσεων βραχυχρόνιας μίσθωσης στην ΑΑΔΕ.

Διαβάζει τα αρχεία κρατήσεων από τις πλατφόρμες Booking.com και Airbnb (μελλοντικά και άλλων, μπορείτε να μας στείλετε δείγματα αρχείων αν επιθυμείτε) και συμπληρώνει αυτόματα τις δηλώσεις προς το Μητρώο Ακινήτων Βραχυχρόνιας Διαμονής της ΑΑΔΕ αποστέλλοντας μαζικά τα δεδομένα και εκμηδενίζοντας τα λάθη πληκτρολόγησης ή τα Copy & Paste από αρχεία Excel.

Αρχικά εγκαθιστάτε την εφαρμογή και ενεργοποιείται η άδεια σας ανάλογα με τα ακίνητα που έχετε ζητήσει ή διαχειρίζεστε. Φορτώνεται από τους κωδικούς TaxisNet αυτόματα τα ακίνητά σας με ένα ΚΛΙΚ.

Η λειτουργία ολοκληρώνεται σε 3 πολύ απλά βήματα:

• 1ο Βήμα: Φορτώνετε το αρχείο κρατήσεων (Excel ή CSV) που κατεβάσατε από την Booking ή την Airbnb.

• 2ο Βήμα: Ελέγχετε και διορθώνετε τα στοιχεία στον αυτόματα παραγόμενο πίνακα της εφαρμογής που έχει ελένξει ημερομηνίες και τους κανόνες συμπλήρωσης των Δελτίων Υποβολής.

• 3ο Βήμα: Επιλέγετε δημιουργία προσωρινών δηλώσεων (Draft) για να τα δείτε εντός της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ ή απευθείας Οριστικοποίηση στην ΑΑΔΕ. Η διαδικασία γίνεται μέσα σε ελάχιστα λεπτα.

Όχι, δεν χρειάζεται να κάνετε καμία απολύτως επιλογή. Το Alpha Short-Stay Sync διαθέτει έξυπνο μηχανισμό που αναγνωρίζει αυτόματα τη μορφή του αρχείου (αν προέρχεται από την Booking.com ή την Airbnb) και προσαρμόζει τη δομή ανάγνωσης χωρίς τη δική σας παρέμβαση.

Η εφαρμογή συνδέεται με ασφάλεια και διαβάζει τα ακίνητά σας απευθείας από το επίσημο Μητρώο της ΑΑΔΕ, αντλώντας αυτόματα τον Αριθμό Μητρώου Ακινήτου (ΑΜΑ), τον Α/Α και τη διεύθυνση, γλιτώνοντάς σας από χειροκίνητες καταχωρήσεις.

Παράλληλα, αν το επιθυμείτε, υπάρχει και η δυνατότητα χειροκίνητης προσθήκης ακινήτου.

Ναι, η εφαρμογή πραγματοποιεί αυτόματο εντοπισμό και διαχωρισμό: ανιχνεύει αν ο μισθωτής είναι ημεδαπός (οπότε απαιτεί και συμπληρώνει το ΑΦΜ) ή αλλοδαπός (οπότε συμπληρώνει το Ονοματεπώνυμο και τον αριθμό Διαβατηρίου).

Φυσικά, σας δίνει τη δυνατότητα πλήρους ελέγχου και διόρθωσης των στοιχείων αυτών πριν πατήσετε την υποβολή.

Το Alpha Short-Stay Sync αυτοματοποιεί πλήρως τη συμπλήρωση των εξής πεδίων στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ:
• Ημερομηνίες άφιξης και αναχώρησης (Check-in / Check-out).
• Συνολικό συμφωνηθέν μίσθωμα.
• Πλήρη στοιχεία μισθωτή (ΑΦΜ ή Διαβατήριο/Όνομα).
• Τρόπο πληρωμής και την αντίστοιχη κανάλι/πλατφόρμα κρατήσεων.

Έχετε τον απόλυτο έλεγχο με ελάχιστες κινήσεις πριν συνδεθεί στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για να προετοιμάσετε όλη την εργασία χωρίς καν Internet.

Μπορείτε να επιλέξετε αν οι δηλώσεις σας θα σταλούν ως Προσωρινή Αποθήκευση (Draft) για να τις ελέγξετε ξανά αργότερα, ή αν θα προχωρήσετε σε Οριστικοποίηση.

Η διαδικασία αυτή μπορεί να γίνει είτε μεμονωμένα ανά κράτηση είτε μαζικά για όλο το αρχείο, λαμβάνοντας πραγματική επιβεβαίωση επιτυχίας από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ.

Σύμφωνα με τη φορολογική νομοθεσία, μια δήλωση βραχυχρόνιας διαμονής δεν πρέπει να οριστικοποιείται πριν την ολοκλήρωση της διαμονής.

Η εφαρμογή ενσωματώνει αυτόν τον κανόνα και επιτρέπει την οριστικοποίηση μόνο μετά την ημερομηνία του checkout, προστατεύοντάς σας από πρόωρες και λανθασμένες υποβολές.

Απολύτως.

Όταν μια κράτηση ακυρώνεται, το πρόγραμμα δεν τη στέλνει ως κανονική διαμονή.

Αντίθετα, εφαρμόζει τους κανόνες της ΑΑΔΕ και συμπληρώνει αυτόματα τα «Στοιχεία Ακύρωσης», υπολογίζοντας το ποσό που εισπράχθηκε βάσει της πολιτικής ακύρωσης καθώς και την ημερομηνία της ακύρωσης αντί για το πλήρες μίσθωμα.

Αν η πολιτική του καταλύματος ειναι χωρίς επιστροφή χρημάτων, δηλώνεται κανονικά το ποσό του μισθώματος για να δηλωθεί σωστά το εισόδημα.

Η εφαρμογή κάνει τη διαδικασία παιχνιδάκι: διαβάζει την ήδη αρχική οριστικοποιημένη δήλωση από την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, σας επιτρέπει να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις στην οθόνη σας και αναλαμβάνει να υποβάλει την τροποποιητική δήλωση, υπενθυμίζοντάς σας παράλληλα την επίσημη προθεσμία υποβολής τροποποιητικών που είναι έως τις 28 Φεβρουαρίου του επόμενου έτους.

Αυτή είναι μια από τις πιο έξυπνες λειτουργίες του Alpha Short-Stay Sync.

Όταν μια κράτηση ξεκινάει τον Δεκέμβριο και ολοκληρώνεται τον Ιανουάριο του επόμενου έτους, η εφαρμογή «σπάει» αυτόματα την κράτηση σε δύο ξεχωριστές δηλώσεις, κάνοντας ακριβή και αναλογική κατανομή του ποσού και των ημερών στα δύο έτη, ακολουθώντας πιστά τις οδηγίες της νομοθεσίας.

Παράλληλα σας δίνεται η δυνατότητα διόρθωσης του ακριβές ποσού αν έχετε διαφορετικές χρεώσεις μίσθωσης για συγκεκριμένες ημερομηνίες. Ο κανόνας που ακολουθείτε ειναι αναλογικός.

Οι διαμονές που έχουν διάρκεια ίση ή μεγαλύτερη των 60 ημερών θεωρούνται πλέον μακροχρόνιες μισθώσεις και δεν υποβάλλονται στο Μητρώο Βραχυχρόνιας.

Το λογισμικό αναγνωρίζει αυτόματα αυτές τις περιπτώσεις κατά την ανάγνωση του αρχείου και τις εξαιρεί αυτόματα από τη λίστα προσχέδιων δηλώσεων. Για να μην ανέβουν και να προχωρήσετε στις αντίστοιχες ενέργειες που προβλέπει η νομοθεσία για την δήλωση της μη βραχυχρόνιας μίσθωσης.

Το σύστημα σας προστατεύει από τα πρόστιμα.

Διαθέτει ενσωματωμένο ελεγκτή ημερομηνιών και εμφανίζει ειδική προειδοποίηση εκπρόθεσμης δήλωσης εάν επιχειρήσετε να υποβάλετε κράτηση που έχει ξεπεράσει την επίσημη προθεσμία της ΑΑΔΕ, η οποία είναι η 20ή ημέρα του επόμενου μήνα από την αναχώρηση (checkout) του επισκέπτη.

Ναι, η εφαρμογή περιλαμβάνει ενσωματωμένη υπενθύμιση για την ετήσια οριστικοποίηση του Μητρώου (ορισμός του πίνακα συνδικαιούχων εισοδήματος) η οποία πρέπει να υποβάλλεται υποχρεωτικά έως τις 28 Φεβρουαρίου κάθε έτους, διασφαλίζοντας τη συνολική σας φορολογική συμμόρφωση.

Παράλληλα σας ενημερώνει για τα συνολικά έσοδα σας για τις περιπτώσεις υπολογισμού φορολογίας ή αντίστοιχα διαμοιρασμού των εσόδων σε πολλαπλούς ιδιοκτήτες ανα διαχειριζόμενο ακίνητο.

Το Alpha Short-Stay Sync διαθέτει έξυπνο μηχανισμό ελέγχου ιστορικού.

Αναγνωρίζει με ακρίβεια ποιες κρατήσεις έχουν ήδη υποβληθεί ανά ακίνητο και αποτρέπει αυτόματα τις διπλοεγγραφές, ακόμη και αν ανεβάσετε ξανά το ίδιο αρχείο Booking ή Airbnb, κρατώντας παράλληλα πλήρες αρχείο με τον επίσημο Αριθμό Δήλωσης της ΑΑΔΕ.

Η εφαρμογή παρέχει ισχυρά εργαλεία διαχείρισης.

Σας επιτρέπει να κάνετε ταξινόμηση και φιλτράρισμα των κρατήσεων ανά ημερομηνία, ανά ακίνητο ή ανά κατάσταση, ενώ εμφανίζει συγκεντρωτικά σύνολα διανυκτερεύσεων και εσόδων.

Επίσης, προσφέρει δυνατότητα προβολής δεδομένων του προηγούμενου έτους για συγκριτικό έλεγχο.

Παράλληλα σε εκδόσεις πολλών ακινήτων προσφέρονται αναλυτικές αναφορές και στατιστικά για ιδιοκτήτες.

Φυσικά.

Η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα άμεσης εξαγωγής όλων των στοιχείων σε αρχεία μορφής Excel ή CSV. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να στείλετε έτοιμα, καθαρά και οργανωμένα δεδομένα στον λογιστή σας για τη συμπλήρωση των φορολογικών σας δηλώσεων (π.χ. έντυπο Ε2).

Η εφαρμογή λειτουργεί ως αυτόνομο, κανονικό πρόγραμμα Windows (συμβαστή με Windows 10 και 11).

Εκτός από τις στιγμές διασύνδεσης με την πλατφόρμα των Δηλώσεων Βραχυχρόνιας μίσθωσης δεν απαιτείται σύνδεση στο Internet για επεξεργασία και προετοιμασία δεδομένων.

Παράλληλα όλοι οι κωδικοί και δεδομένα βρίσκονται στον υπολογιστή σας. Δεν απαιτεί καμία επιπλέον εγκατάσταση τρίτου λογισμικού.

Η ασφάλειά σας είναι απόλυτη.

Το λογισμικό τρέχει **τοπικά στον δικό σας υπολογιστή** και κανένα δεδομένο ή κωδικός σας δεν μεταφέρεται σε δικούς μας servers.

Επιπλέον, οι κωδικοί πρόσβασης της ΑΑΔΕ αποθηκεύονται στο σύστημά σας σε πλήρως κρυπτογραφημένη μορφή μέσω του επίσημου προτύπου ασφαλείας των Windows (Windows DPAPI).

Με την αγορά σας αποστέλλετε σύνδεσμος για Download του αρχείου εγκατάστασης AlphaShortStaySync-Setup.exe το οποίο δημιουργεί το εικονίδιο και εγκαθιστά την εφαρμογή στον υπολογιστή σας.

Το Alpha Short-Stay Sync διαθέτει ένα κεντρικό κουμπί με την ένδειξη «⚙ Ρυθμίσεις».

Εκεί βρίσκονται συγκεντρωμένα όλα όσα χρειάζεστε για τη διαχείριση της εφαρμογής: η καταχώρηση και κρυπτογράφηση των κωδικών ΑΑΔΕ, τα στοιχεία της άδειας χρήσης σας, καθώς και οι επιλογές On-Line τεχνικής υποστήριξης.

Οταν εγκαταστήσετε πρώτη φορά την εφαρμογή θα πρέπει να πάτε στις Ρυθμίσεις > Άδειες για να μας αποσταλεί ένα Αίτημα Άδειας Χρήσης, το οποίο αποστέλλετε μέσα από την εφαρμογή με ένα απλό Αποστολή αιτήματος. Αφού επιβεβαιωθεί η πληρωμής σας, ενεργοποιείτε η άδεια σας και φορτώνεται στην επιλογή Αδειες > "Έλεγχος/Λήψη Άδειας" στις ⚙ Ρυθμίσεις .

Αυτόματα η εφαρμογή ενεργοποιείται για τα ακίνητα που έχετε επιλέξει και μπορείτε να ξεκινήσετε.

Στις απλές εκδόσεις της εφαρμογής για 1 ή 2 ακίνητα δεν προσφέρεται δωρεάν τεχνική υποστήριξη On-Line. Προσφέρεται όμως υποστήριξη μέσω e-mail.

Η άδεια αποθηκεύεται τοπικά στον υπολογιστή σας αυτόματα.

Το προϊόν διατίθεται με ετήσια άδεια χρήσης ανά υπολογιστή, η οποία «κλειδώνει» στο συγκεκριμένο μηχάνημα.

Η τιμολόγηση εξαρτάται από το μέγεθος του πακέτου ακινήτων που διαχειρίζεστε (π.χ. πακέτο για 1, 2 ή περισσότερα ακίνητα).

Η αναβάθμιση σε μεγαλύτερο πακέτο γίνεται άμεσα, με ένα απλό αίτημα από τις άδειες και επιβεβαιώνοντας την διαφορά κόστους (Ρυθμίσεις > Άδειες > Αίτημα ή Έλεγχος/Λήψη άδειας), χωρίς επανεγκατάσταση.

Η διαδικασία ενεργοποίησης είναι εξαιρετικά απλή: μόλις ανοίξετε την εφαρμογή, στις Ρυθμίσεις > Άδεια Χρήσης, μας αποστέλλετε ένα Αποστολή Αιτήματος, συμπληρώνοντας την Επωνυμία, το ΑΦΜ και τον αριθμό των ακινήτων, γίνεται επιβεβαίωση της πληρωμής σας και μέσα σε λίγες ώρες μπορείτε από την επιλογή Άδεια Χρήσης > Έλεγχος/Λήψη άδειας, να ενεργοποιήσετε ή να αναβαθμίσετε την εφαρμογή σας.

Με ένα κλικ είναι η γενικότερη φιλοσοφία των εφαρμογών μας.